Le DUERP des secrétaires, fait correctement et à jour.
Vous êtes secrétaire et devez établir votre Document Unique d'évaluation des risques professionnels ? Il est obligatoire dès le premier salarié. Duerly pré-remplit les risques propres au métier (activité officielle NAF 82.11Z), score la criticité, génère le plan d'action et l'export conforme.
En bref. On règle et documente l'ergonomie du poste écran, on évalue la station assise et les interruptions, on recense les incivilités d'accueil avec une procédure d'alerte, puis on cote et on planifie les actions.
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Le métier de secrétaire face aux risques
Une secrétaire cumule deux expositions que l'on sous-estime : le poste écran permanent et le contact avec le public. Côté poste, la station assise prolongée et la frappe continue génèrent cervicalgies, tensions d'épaule et fourmillements du poignet ; un siège mal réglé ou un écran trop bas suffit à installer la douleur en quelques mois. Côté accueil, les incivilités sont le vrai point noir du métier : visiteur agressif, appels d'usagers excédés, parfois menaces, et cette tension répétée use autant qu'une charge physique. S'ajoutent les interruptions constantes (téléphone, guichet, mail) qui fragmentent le travail et nourrissent le sentiment de débordement.
Le DUERP d'un poste de secrétariat évalue l'ergonomie (siège, écran, repose-pieds, éclairage), la sédentarité, et documente noir sur blanc les situations d'incivilité avec les mesures prévues : procédure d'alerte, aménagement de l'accueil, soutien après incident. Obligatoire dès un salarié, il expose l'employeur, depuis le 11 mai 2026, à une amende DREETS jusqu'à 4 000 € par salarié s'il manque.
Les risques professionnels des secrétaires
Risques typiques pré-remplis par Duerly pour ce métier (à ajuster selon votre situation réelle) :
- Travail sur écran : fatigue visuelle
- Posture assise prolongée, sédentarité
- Charge de travail, multi-tâches, sur-sollicitation numérique
- Isolement social et professionnel
- Poste de travail à domicile inadapté
- Brouillage vie pro / perso, hyperconnexion
- Exposition aux fortes chaleurs (canicule, locaux non climatisés)
- Charge mentale, stress lié à la cadence et aux objectifs
- Agressions / incivilités du public ou des clients
- Départ de feu / évacuation des locaux
- Déplacements professionnels (trajet, livraison, intervention)
Faire son DUERP de secrétaire en 3 étapes
- Identifiez votre activité, SIRET ou e-mail pro : Duerly reconnaît votre métier (code NAF) automatiquement.
- Générez le Document Unique, unités de travail, risques évalués et plan d'action pré-remplis en un clic.
- Exportez & affichez, PDF, Word, Excel, affichage salariés et registre. Mise à jour et coffre légal inclus.
Être accompagné
Laissez vos coordonnées : on vous rappelle pour mettre votre DUERP des secrétaires en conformité.
Questions fréquentes, DUERP secrétaire
- Le DUERP est-il obligatoire pour un secrétaire ?
- Oui. Le Document Unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire dès le premier salarié, pour tous les métiers, y compris des secrétaires.
- Quels risques évaluer pour le métier de secrétaire ?
- Notamment : Travail sur écran : fatigue visuelle, Posture assise prolongée, sédentarité, Charge de travail, multi-tâches, sur-sollicitation numérique, Isolement social et professionnel, Poste de travail à domicile inadapté, Brouillage vie pro / perso, hyperconnexion. Duerly pré-remplit automatiquement ces risques (bibliothèque INRS + activité officielle NAF 82.11Z) et vous laisse les ajuster.
- Comment faire le DUERP d'un secrétaire rapidement ?
- Indiquez votre SIRET ou votre e-mail professionnel : Duerly identifie votre activité (code NAF), génère le Document Unique complet en un clic, puis vous exportez en PDF, Word ou Excel.
- Quelle sanction sans DUERP ?
- Depuis le 11 mai 2026, la DREETS peut prononcer une amende directe jusqu'à 4 000 € par salarié, doublée en cas de récidive.