À quoi ressemble un DUERP rempli ?
Un DUERP rempli se présente comme un tableau structuré par unités de travail. Pour chaque unité, il liste les dangers identifiés, une cotation du risque (gravité x probabilité), les mesures de prévention déjà en place et un plan d'action daté avec responsables et échéances. Le document est daté, versionné et chaque version est conservée pendant 40 ans.
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La structure type d'un DUERP conforme
L'article R.4121-1 du Code du travail impose un inventaire des risques par unité de travail, sans imposer de formulaire officiel. Un DUERP conforme contient en pratique cinq blocs : une page d'identification (raison sociale, effectif, date, numéro de version), la liste des unités de travail, le tableau d'évaluation (danger, situation d'exposition, cotation, mesures existantes), le plan d'action (mesure, responsable, échéance, coût estimé) et l'historique des versions.
Depuis la loi du 2 août 2021, les entreprises d'au moins 50 salariés y annexent leur programme annuel de prévention (PAPRIPACT), celles de moins de 50 salariés une liste d'actions de prévention. Le document est tenu à la disposition des salariés, du CSE, du médecin du travail et de l'inspection du travail.
La cotation gravité x probabilité expliquée
La méthode la plus répandue, dans la lignée des recommandations de l'INRS, croise deux échelles de 1 à 4 : la gravité du dommage potentiel (de bénin à mortel) et la probabilité d'occurrence (de très improbable à quasi certaine). Le produit des deux donne un score de 1 à 16 qui hiérarchise les priorités du plan d'action. L'essentiel est de garder la même grille dans tout le document et de l'expliquer en préambule, car un inspecteur vérifie la cohérence de la méthode avant les chiffres eux-mêmes.
| Score | Niveau de risque | Action attendue |
|---|---|---|
| 1 à 3 | Faible | Surveiller lors des mises à jour |
| 4 à 8 | Modéré | Planifier une mesure dans l'année |
| 9 à 16 | Élevé | Agir immédiatement, mesure prioritaire |
Exemple concret : un restaurant de 8 salariés
Un restaurant type se découpe en trois ou quatre unités de travail : cuisine, salle et bar, plonge et réception des livraisons, gestion administrative. Voici un extrait réaliste du tableau d'évaluation, avec cotation et mesures :
- Cuisine, brûlures par contact ou projection (gravité 3, probabilité 3, score 9) : gants anti-chaleur, organisation des zones de cuisson, protocole premiers secours affiché.
- Plonge, sols glissants et chutes de plain-pied (gravité 2, probabilité 4, score 8) : chaussures antidérapantes fournies, raclage systématique, signalétique sol mouillé.
- Salle, port de charges et TMS (gravité 2, probabilité 3, score 6) : chariots de service, formation gestes et postures planifiée au trimestre suivant.
- Toutes unités, risques psychosociaux liés aux coups de feu (gravité 3, probabilité 2, score 6) : planning anticipé, temps de pause garantis, point mensuel d'équipe.
Les erreurs qui rendent un DUERP inutilisable
La DREETS ne juge pas un DUERP à son épaisseur mais à sa fidélité au travail réel. Cinq défauts reviennent dans les contrôles :
- Un document générique acheté ou téléchargé, jamais adapté à l'activité de l'entreprise.
- Une évaluation sans plan d'action, alors que l'article L.4121-3 impose de déboucher sur des actions de prévention.
- Une cotation posée sans méthode expliquée ni grille de lecture.
- Un document non daté, sans numéro de version ni historique, impossible à opposer lors d'un contrôle ou d'un contentieux.
- L'oubli des risques peu visibles : risques psychosociaux, travail isolé, risque routier des livraisons et déplacements.
Un DUERP court mais exact vaut toujours mieux qu'un classeur volumineux et hors sol.
Questions fréquentes
- Existe-t-il un modèle officiel de DUERP ?
- Non. Le Code du travail impose le contenu (inventaire des risques par unité de travail, article R.4121-1) mais aucun formulaire type. L'INRS propose des outils sectoriels gratuits comme OiRA, et chaque entreprise reste libre de la forme tant que le fond y est.
- Combien de pages fait un DUERP rempli ?
- Pour une TPE, comptez souvent 10 à 30 pages selon le nombre d'unités de travail et de risques identifiés. La longueur importe moins que la pertinence : un document court et fidèle à l'activité réelle vaut mieux qu'un pavé générique.
- Le DUERP doit-il être signé ?
- Aucune signature n'est exigée, mais le document doit être daté et identifier l'entreprise. L'employeur reste seul responsable de son contenu, même s'il délègue la rédaction. Le CSE, quand il existe, est consulté sur le document et sur ses mises à jour.
- Peut-on tenir son DUERP sur Excel ?
- Oui, la loi n'impose aucun support. Excel montre toutefois vite ses limites pour la conservation des versions pendant 40 ans, le suivi du plan d'action et les mises à jour annuelles. Un logiciel dédié automatise ces trois points et fiabilise la traçabilité.